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活动流程应该怎么策划？

在进行一项活动筹备的时候，活动流程、行政庶务、人员配置，是三个相当重要的环节。很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？

在洲正广告看来：一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！

今天，洲正广告要来谈谈活动策划的专题分享：要如何策划一个活动流程

活动方向：一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的，在进行策划之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标，在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！

活动的目标：目标的设定，实在是相当的重要，也是参予活动策划的每一个人，所必须知道、了解的。有了相同的共识之后，才能就所认知的，来进行想法的分享，有效率的讨论，而不是像乱枪打鸟般的浪费时间！

热力曲线

人家常说：「好的开始，是成功的一半」！但，在进行活动策划的时候，我们必须全方位的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能在讨论流程时，能朝着目标来设计中间的活动！

「热力曲线」简单的说，就是观众的情绪起伏！如果我们以一场晚会为例，运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。

开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾

热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾- 持续加温向上拉高→最高结尾

戏剧 (以剧情来改变观众情绪，在剧情最精采的部份作结尾)，利用对抗型的大团把气氛炒热，结束可以是动感带动唱，让大家一起high到最高点。

开始→拉高→渐收→感性结尾

热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾

以上两种曲线图，是我们最常见到及使用的，当然，我们也可以因应自己活动的开头及结尾，来为自己良身订做一个属于活动的热力曲线。

沟通讨论

洲正广告认为：在活动策划的时候，每个环节都需要用心及注重，沟通与讨论是其中相当重要的一环。他的目的，是在汇集每个人的信息，经由沟通及交流，进行整合、发想、决策等动作，让策划的内容在成员的交叉讨论之后，能激发创意，让活动更富延展性，更完善！

策划书撰写

在讨论完之后，接下来很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。

在撰写策划书的时候，在策划书的撰写部份，我们需要知道几项比较重要的注意事项，让我们在撰写时，更有方向可以依循！

1. 列点说明，简洁易懂。

2. 阅读舒服，版面干净。

3. 文字精简，说出重点。

4. 详细及明确，让任何人都对可以自己的工作项目一目了然。

这几点，虽然看起来简单，但在执行上，有时候却很难达到，需要靠时间及经验上的慢慢累积，需要花上一些心思及时间！

协调修正

「神仙打鼓有时错」，神仙都会犯了错，更何况人！我们常说，沟通必须花上许多的时间及耐心！是的，在第一回合的讨论结束，我们也撰写完策划书之后，必须进行『再检视』的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与人之间的讨论协调，来发现问题，并且解决问题！将所有可能会发生的事情，都进行解决方法的设想，好让我们的活动在执行的时候，不管遇到什么问题，都能够轻松应对，而不会产生措手不及的状况！！

预备方案

活动的内容非常重要！当然，也有可能发生一些突如其来的状况，这个时候，「预备方案」也就显得重要。

假如，我们活动最原始的设计场地是在户外，但不巧的是，在活动即将要进行的同时，天公不作美，突然下起雨！如果有进行室内场地这项预备方案，活动当然能够继续顺利的进行下去；如果没有，除了大家会无所适从之外，也可能会打断大家的情绪，更影响到之后整个活动了流程进行！那实在是太可惜了！

所以，如果我们事先将会发生的所以状况进行设想，那么，不管有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了！不是吗？！

策划之外

在策划之外，还是有相当重要的事情需要大家来注意！就是「策划之外的时间规划」。没错，在进行活动策划时，我们可以事先为整个策划作时程上的安排，也就是安排进度的意思。什么时候开始？什么时候完成什么事情？什么时候场地勘查？什么时候采买…等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成！